Sutelan sukukokoustoimikunnan 1. kokous 2020
Aika: 15.2.2020 klo 13
Läsnä: Elsa Kärkkäinen, Risto Sutela, Erkki Sutela, ArjaSutela, Eero Keinänen, Aino Kangas, Martti Turkka, Pekka Pudas, Jussi Veijola,Riitta Veijola.
1.
Puheenjohtaja Jussi Veijola avasi kokouksen klo 13:10.
2. Sihteeriksi valittiin Riitta Veijola.3. Tarkastettiin ja hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. Sutelan kotisivun osoite on www.sutela.kotisivukone.com
4. Sutelan sukukokoustilin omistaja
Päätettiin, että Sutelan sukukokouksessa 4.8.2018 rahastonhoitajaksi valittu Maija Sutela on Danske Bankissa olevan Sutelan sukukokoustilin omistaja. Päätettiin, että Maija Sutelan lisäksi Sutelan sukukokoustilin käyttöoikeus on myös puheenjohtaja Jussi Veijolalla.
5. Suvun facebook -sivu
Keskusteltiin avoimen yhteisön muuttamista ryhmäksi, tekijää ei kuitenkaan löytynyt. Asia jää ennalleen.6. Sukujutut-ohjelma ja Sukupuu
Päivitettiin Sukujutut -ohjelmaan tietoja. Jussi lähettää sähköpostitse lukittuja Sukujutut -tiedostoja Ristolla, Ainolle, Elsalle jaPekalle.
Erkki Sutela: K. A. Sutelan sukuhaarasta on olemassa 1980-luvulla paperille piirretty sukupuu. Nyt sitä on Erkin sukulainen tekemässä sähköiseen muotoon ja Erkki pyysi K. A. Sutelan jälkeläisiä lähettämään päivitystietoja omista sukuhaaroistaan
7. Sukukokous 2022 ja mahdolliset tapahtumat ennen sitä
Seuraavan sukukokoustoimikunnan jäsenet tulisi valmiiksi sopia etukäteen.Virallisen ohjelman osuutta tulisi vähentää ja vapaan seurusteluohjelman osuutta tulisi lisätä. Tällöin voisi olla yhteisiä pelejä ja ulkopuolisia esiintyjiä. Kokouspaikalla on suuri merkitys.
Sukukokouksia voisi järjestää nykyistä tiheämmin.
Suvun hautoihin tutustuminen Oulun, Oulujoen ja Lumijoenhautausmaalla. Oppaana voisi toimia Anni Lyytikäinen ja Lumijoella Elsa Kärkkäinen. Hän myös lupasi tarjota kahvit osallistujille. Jussi on yhteydessä Anniin.
Toimikunnalle on ostettu ulkoinen kovalevy tietojen tallentamista varten.
8. Muut asiat
Aino kertoi, että Junnon metsät on myyty ja Junnon talo on siirtymässä pois suvun omistuksesta. Ostoaikeissa oleva henkilö on sellainen, joka ymmärtäävanhan talon arvon.
9. Seuraava toimikunnan kokous
Seuraava kokous on 17.10.2020 klo 13:00 Arjan ja Eeron luona.10. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15:15.
Sutelan sukukokoustoimikunnan kokous 2019
Sutelan Sukukokoustoimikunnan kokous
Muistio
Läsnä: Jussi Veijola (pj), Elsa Kärkkäinen, Pekka Pudas, Risto Sutela, Aino Kangas
Poissa: Timo Liikanen, Martti Turkka, Arja Sutela, Pauliina Sutela
Asiat:
1. Sihteeriksi valittiin Aino Kangas
2. Edellisen kokouksen päätöksen mukaisesti, Väinö Sutin Amerikan kirjeet on toimitettu
Siirtolaisinstituuttiin
3. Kotisivujen vuosimaksu 58,78 eur on maksettu
4. Sukujutut-ohjelma
- ohjelma päivitetty, maksoi 25 eur
- ohjelma on Jussinja Timon koneilla
-varmuuskopioitu
- tietojen JULKISTAMISESTA, jakamisesta kieltäminen ilmoitetaan Jussille tarvittaessa
- kopion tiedoista saa Jussilta (lukittu ohjelma)
5. Toimikunnan tilin saldo on 2136,43 eur (23.4.2019)
-Lumijoen hautausmaalla olevan sukuhaudan hoitaa Kaija Karjalainen kukkien hinnalla
50-60 eur, maksun hän saa sukukokoustililtä (rahastonhoitaja Maija Sutela)6. Mahdollisia tapahtumia sukukokousten välillä
- tutustumista suvun hautausmaihin, Jussi keskustelee asiasta Anni Lyytikäisen kanssa
- Oulun sukututkijat-seuraan kysytään edelleen Esa Sutelaa
-yhteistä retkeä ei ole suunniteltu
7. Seuraava toimikunnan kokous la 15.2.2020 klo 13.00 Jussi Veijolan luona
Saarankatu 2 F, OuluSutelan uuden sukukokoustoimikunnan 1. kokous 2018
Aika: 28.10.2018 klo 13:00
Paikka: Nuorten Ystävät, Oulu
Läsnä: Jussi Veijola, Aino Kangas, Eila Tilman-Sutela, Elsa Kärkkäinen, Arja Sutela,
1. Sukukokous
Onnistumisia sukukokouksesta:
- Paikka hyvä
- Mukava että kuolleiden nimet luettiin kirkossa ja sytytettiin kynttilä
- Hilpeä tunnelma
- Paperiset tiedot pöydillä
- Esitys hyvä
- Talous onnistui hyvin
o Menot 900 €
o Arpajaistulos 420 €
o Anna-Liisan ostokset noin 1000 €
o Osallistumismaksuja ei laskettu
o Tilin saldo 31.8.: 2076,40 €
- Tarjoilu erinomaista
o Ruokalista:lohikeitto, rieska ja ruisleipä, suolakurkku, oivariini, juusto, marjakiisseli,
kahvia ja kakkua. Juomaksi kotikaljaa, vettä, maitoa ja mehua
Kehitettävää sukukokoukseen:
- Av-välineistö
- Osallistumismäärä pienempi kuin ennen
- Tiedottaminen ontui vähän, tätä syytä miettiä
o Jokainen jäsen huolehtii omasta sukuhaarastaan?
§ Yritettiin ja ei toiminut?
o Tällä kertaa ei ilmoitusta lehdessä
o Facebook: Sutelan suku
o Nettisivujen osoite muuttunut
- Nyt ei kuoroa, mutta haittasiko
- Esilaulaja yhteislauluun
- Laulumonisteita ei ollut
- Laulumonisteen kasaus ja valmiiksi päätös mitä lauletaan
- Ikäjakauma: kuinka saadaan nuoria ja lapsiperheitä
o Ennen oli enemmän aktiviteettiä
- Enemmän vapaata seurusteluaikaa
o Joskus ollut enemmän iltaohjelmaa
- Ajankohdasta aina ristiriitaa
o Voisiko olla alkukesästä?
2. Väinö Sutin kirjeet
Väinö Sutin kirjeitä Amerikasta on kirjoitettu puhtaaksi. Kirjeet voisi toimittaa
siirtolaisinstituuttiin, ja mukaan pitäisi kerätä valokuvia sekä tietoa kenelle
kirjeet on kirjoitettu. Viimeiset kirjeet ovat 50-luvun alusta.
3. Muut asiat
- Edellisen toimikunnan aikana suunniteltu retkeä
o Ehdotettiin, että välivuosina pidettäisiin hautausmaakävely eri hautausmailla
- Sukutoimikunta voisi sponsoroida jäsenen Oulun sukututkijoihin
- Päätettiin ostaa toimikunnalle ulkoinen kovalevy
o Kalervon ottamat kuvat saatu tikulla
4. Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään
lauantaina 18.5. klo 13:00 Elsan luona Muhoksella, Rantaharjuntie 68.